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진주보건대학교에서는 개인정보를 목적외 이용 또는 제3자에게 제공할 경우 「개인정보보호법」상의 의무사항을 준수하고 적법한 절차에 따라 제공하고 있습니다. 제공절차는 아래의 순서에 따라 진행하고 있으며 정보주체에게 열람하도록 하고 있습니다.
▣ 목적외 이용 또는 제3자 제공 절차
1. 법적근거 검토 : 목적외 이용 또는 제3자 제공이 가능한 경우에 해당하는지 법적근거 검토
2. 동의절차 이행 : 법적근거가 없는 경우는 정보주체의 별도 동의를 받아야 함
3. 대장.기록관리 : 개인정보의 목적외 이용 또는 제3자 제공대장에 기록.관리하여야 함
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5. 보호조치 요구 : 제3자 제공시에는 이용목적,이용방법,이용기간,이용형태 등을 제한하거나,개인정보의 안정성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 문서로 요청
6. 조치결과 제출 : 안정성 확보조치 요청을 받은 자는 그에 따른 조치를 취한 후 결과를 개인정보를 제공한 개인정보처리자 에게 문서로 알려야 함
▣ 목적외 이용 또는 제3자 제공이 가능한 경우
1. 원칙적으로 개인정보의 목적외 이용 및 제3자 제공 금지(개인정보보호법 제18조 제1항)
2. 개인정보처리자는 정보주체에게 이용제공의 목적을 고지하고 동의를 받거나 법령에 의하여 이용제공이 허용된 범위를 초과 하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공해서는 안됨
▣ 목적외 이용 또는 제3자 제공시 유의사항
1. 개인정보보호법 제18조 제2항 각 호(다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등)에 해당하는 경우에만 당초 수집목적외 이용.제공가능
- 이에 해당하지 않는 경우에는 정보주체의 사전 동의를 받아야 함
※ 법 제18조 제2항 위반시 5년 이하 징역 또는 5천만원 이하 벌금
2. 목적외 이용.제공이 가능한 경우에도 필요 최소한 범위 이내로 제한
3. 개인정보를 제공하는 기관은 제공받는 기관에 이용 목적.범위 제한 및 안전조치 마련 등을 요청하고, 그 기관은 이에 따라야 함
4. 목적외 이용.제공 후 주요사항 공개 및 세부내역 대장 관리
- 주요사항 공개 : 법적 근거 등을 인터넷 등에 공개(본인 동의, 범죄수사 등의 경우 제외)
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8. 법률에 따라 목적 등을 제한하거나 필요한 조치를 마련할 것을 요청한 경우는 그 내용
▣ 제3자 제공에 대한 열람
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